Preparados para mantener la seguridad en la vuelta a la oficina

Las funcionalidades de Bookker te permitirán establecer criterios sobre tus usuarios y recursos de forma que podremos implementar mucho más fácilmente las medidas recomendadas por las autoridades sanitarias.

Mantén la distacia de seguridad
Gestiona tus puestos de trabajo individuales de forma que los usuarios sólo puedan reservar puestos sin otros usuarios contiguos.
Controla el aforo para salas de reuniones
Limita la capacidad máxima para cada sala según su tamaño, de forma que siempre podamos asegurar la distancia de seguridad entre sus usuarios.
Gestiona el número de usuarios en remoto
Limita el máximo de usuarios en la oficina y crea grupos de asistencia para que sean las mismas personas las que coinciden, muy útil en caso de cuarentenas preventivas.
Haz un seguimiento de cada usuario
Podrás conocer el recorrido de cada usuario en caso de que caiga enfermo: qué días ha acudido, los recursos que ha usado, con quién ha compartido espacios, etc.
Asegura la completa desinfección
Prevé cuando necesitará desinfección un espacio y proporciona un tiempo extra entre reservas para realizar la desinfección correspondiente.
Asegura aparcamiento para cada asistente
Refuerza la protección de cada usuario que acuda a la oficina siendo capaces de asegurarles una plaza de aparcamiento en el parking de la organización.
COVID-19: Gestionando un nuevo escenario

La solución para los nuevos puestos de trabajo

Gestiona los espacios de tu organización en escenarios de teletrabajo.

El teletrabajo ha venido para quedarse: atrae y retiene talento a través de la conciliación, genera importantes ahorros en costes inmobiliarios y es la única solución posible en escenarios de salud pública como el del Covid-19.

Integrando el teletrabajo con la gestión de los espacios

Desde Bookker ayudamos a las organizaciones a implementar adecuadamente el teletrabajo al integrarlo con la gestión de espacios de trabajo (salas, puestos y plazas de parking) según criterios de eficiencia y sostenibilidad, democratizando así el uso de éstos y asegurando siempre su máximo rendimiento.

En remoto

Permite disponer de un perfil donde editar y gestionar nuestro estado (desde casa, en cliente, de viaje…)
Tener acceso a reuniones virtuales
Gestionar la reserva de ubicaciones desde cualquier lugar
Hacer check-in horario

Al acceder a un puesto en la oficina

Permite la asignación automática de puestos al entrar al edificio
Reservar puestos visualmente sobre mapa y a un click
Gestionar y supervisar reservas para equipos y externos
Hacer check-in rápido a través de la realidad aumentada con nuestro smartphone o de web app

Al acceder a una plaza de parking

Permite diseñar la gestión de asignación y cesión de plazas para democratizar su uso
Gestionar y organizar las plazas según grupos establecidos
Facilitar el uso de vehículos eléctricos

Un perfil de usuario adaptado a los posibles estados de trabajo

El perfil público de la app permite gestionar y compartir los estados de cada usuario en función de las necesidades y configuración de la organización.

Permite definir estados de asignación automática asociados a criterios temporales (teletrabajo, hotdesking, de vacaciones…)
Establecer estados manualmente (en cliente, de viaje, enfermo…)
Mostrar a través de calendario los estados automáticos asignados por la organización
Acceder a los grupos de pertenencia establecidos por la organización y conocer los recursos disponibles para el usuario
Acceder a los puntos del programa incentivos de Bookker

Todos tus recursos bajo control

El panel de gestión Bookker pone en manos de la organización la configuración de sus recursos y los perfiles de usuario de un modo rápido y fácil.

Permite crear y modificar reglas de uso para los recursos y usuarios
Definir y gestionar perfiles de usuario  con calendarios de teletrabajo, hotdesking y vacaciones
Diseñar y aplicar lógicas de asignación de plazas de parking
Disponer de métricas en tiempo real de la reserva y uso de los espacios

Accede al
dossier completo

Descubre con más detalle como Bookker puede ayudarte a implementar correctamente el teletrabajo y optimizar los recursos de tu organización.

Bookker es mucho más

Conoce todo lo que que ofrece Bookker para la gestión y optimización de tus espacios de trabajo.